Olympus ODMS for Clients User Manual download pdf (Page 5)

Mit der neuesten Olympus Dictation Management System-Software (ODMS-Software) erhalten

Sie eine umfassende Lösung zur schnellen, einfachen und efﬁzienteren Erstellung Ihrer täglichen

Geschäftsdokumente. Die jahrelange Erfahrung von Olympus im Bereich Audio und Diktat ﬂoss in ODMS

ein. Nun kann der Benutzer zwischen drei Möglichkeiten wählen, wie Sprache in Text umgewandelt wird:

klassisch, automatisch und durch fortschrittliche Transkription.

Professionelles

Diktatmanagement

•Diktieren und senden

•Transkription durch Schreibkraft

•Diktieren

•Transkription durch Spracherkennung

(SE)

•Dokumentprüfung

•Schulung der SE durch Autor

•Diktieren und senden

•Sekretärin nutzt Spracherkennung

(SE) für

Transkription

•Sekretärin prüft transkribiertes Dokument und

schult das Benutzerproﬁl der SE

Klassische Transkription

Automatische Transkription

Erweiterte Transkription

OLYMPUS DICTATION MANAGEMENT SYSTEM OLYMPUS DICTATION MANAGEMENT SYSTEM

06 07

Lassen Sie Ihre Stimme für sich arbeiten

Verschwenden Sie keine Gedanken daran, wer Ihre Diktate transkribiert:

professionelle Workﬂow-Lösungen vereinfachen die Zusammenarbeit

zwischen Autoren, Schreibkräften, Schreibbüros und Spracherkennungs-

Engines

Einfache Installation und Verwaltung

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens stehen die richtigen Tools zur

Implementierung eines professionellen Diktat-Workﬂows und zur Einrichtung

einer intelligenten zentralen Verwaltung zur Verfügung.

Nahtlose Schnittstelle zu Spracherkennung

Sie benötigen nicht länger andere Personen, die für Sie tippen. ODMS bietet

eine nahtlose Schnittstelle zu Dragon NaturallySpeaking. Sie ermöglicht

es, Spracherkennung

im Hintergrund und in Echtzeit in Kombination mit

einer Workﬂow-Lösung zu verwenden. Unabhängig davon, ob Sie oder Ihre

Schreibkraft die Spracherkennungssoftware

schulen– Sie werden beide

mehr Zeit für andere Dinge haben.

Skalierbarkeit dank modularer Software-Architektur

Die modulare Architektur von ODMS ermöglicht Ihnen, ein Olympus Diktier-

netzwerk aufzubauen und es Jahr für Jahr schrittweise zu erweitern.

Sie müssen lediglich entscheiden, wie viele Autoren (Diktiermodule) und

Schreibkräfte/Sekretärinnen (Transkriptionsmodule) am Diktiernetzwerk

beteiligt sein werden.

Virtualisierung und Private-Cloud-Computing

Dank der Unterstützung für virtuelle Umgebungen mit Terminal-Servern von

Citrix und Windows können Sie die Kosten für die IT-Infrastruktur gering

halten.

Weitere Informationen zur Virtualisierung von ODMS erhalten Sie von Ihrem

autorisierten Händler.

Entwickelt für hervorragende Benutzerfreundlichkeit

Neues und verbessertes Oberﬂächendesign für hervorragende

Benutzerfreundlichkeit. Die Benutzeroberﬂäche ist eine wichtige Komponente

der professionellen Diktierhardware und kann Ihre Produktivität und Efﬁzienz

steigern.

Automatisierte Diktatübertragung

Mobile und Desktop-Diktate können ihre Stärke nur dann unter Beweis stellen,

wenn die Diktate das richtige Ziel schnell und problemlos erreichen. Für jedes

Anwendungsszenario können automatische Übertragungsregeln deﬁniert

werden. Abhängig von den deﬁnierten Regeln (Arbeitstyp, Autor ID, usw.)

werden die Diktate (per E-Mail, FTP, LAN, usw.) an ihren Bestimmungsort

versendet.

Datensicherheit hat oberste Priorität

Da Ihre Daten Ihr Kapital sind, schützt ODMS sie mit unterschiedlichen

Sicherheitsfunktionen. Direkte 256-Bit-Dateiverschlüsselung mit DSS

Pro schützt Ihre Diktate und ermöglicht nur autorisierten Personen die

Wiedergabe. Anpassbare Sicherungsregeln verhindern unerwünschten

Datenverlust.

AUTOR SCHREIBKRAFT

Diktat

Transkription

AUTOR

Diktieren & Lernen

SPRACHERKENNUNG

Transkription

AUTOR SEKRETÄRIN

Diktat Schulung

Qualitäts-

management

(QM)

SPRACHERKENNUNG

Transkription

ODMS

OLYMPUS DICTATION MANAGEMENT SYSTEM

(SE)

1 Spracherkennungssoftware wie Dragon NaturallySpeaking ist separat erhältlich

Autor

[Diktiermodul]

Schreibkraft/Sekretärin

[Transkriptionsmodul]

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